導入前の課題

毎年同じエリアに配り続け、問い合わせが年々減っていた

春の生徒募集に合わせて毎年ポスティングを実施していたものの、配布エリアは開校当初から変えていない状態でした。問い合わせ数は年々落ち込み、さらに「どのエリアから来た問い合わせなのか」を把握する仕組みがないため、削るべき場所も伸ばすべき場所も判断できませんでした。

• 配布エリアは開校時に決めたまま、5年間見直していない
• 反響がどの地域から来ているのか記録が残っていない
• 部数を増やす予算はなく、同じ30,000枚で結果を変える必要があった

「配ってはいるけれど、効いているのかが分からない。減らすにも、どこを減らせばいいのかが分からない状態でした。」

学習塾／教室長 様

当社を選んだ理由

「どこに配るか」を根拠つきで出してくれる会社を探していた

• エリア設計の根拠が出る統計データと既存顧客の住所を重ねて、町丁目ごとの優先順位を提示。
• 配布が記録で残る全配布員がGPS端末を携帯し、走行ログつきの配布報告書が納品される。
• 反響まで計測できるエリア別QRで、どの町丁目から問い合わせが来たかを数字で確認できる。

実施内容｜エリア設計

在籍生徒の住所データと世帯構成を重ね、配布エリアを引き直した

1. 在籍生徒の住所をプロット実際に通っている範囲と、これまでの配布範囲のズレを可視化しました。
2. 統計データを重ねる小学生のいる世帯の比率が高い町丁目を国勢調査データから抽出し、優先配布エリアに設定。
3. 遠方エリアを外す通学実績がほぼない地域を配布対象から除外し、浮いた部数を優先エリアへ集中させました。
4. エリア別QRを設置チラシのQRを町丁目グループごとに分け、反響の出どころを計測できる状態に。

配布の実際｜GPS配布記録

配布員の走行ログつきで、配り切ったことを記録で残す

配布は自社配布員が担当し、全員がGPS端末を携帯しています。配布後は走行ログつきの配布報告書を納品するため、「本当に配られたのか」を発注側が確認できます。今回は2回の配布とも、予定エリアの配布完了率100%で終了しました。

成果と、次にやること

部数は変えずに反響率が2倍以上。次回の設計まで手に入った

配布部数は前年と同じ30,000枚のまま、反響率は0.18%から0.41%へ改善し、問い合わせ数は前年同時期の2.3倍になりました。QR計測により反響の多い町丁目が特定できたため、次回は上位3エリアへさらに部数を寄せ、反応の弱かった2エリアは訴求内容を変えて再テストする計画です。

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